LOS RETOS QUE AFRONTAN LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS

Las pequeñas y medianas empresas se centran primero en aumentar las ventas y la rentabilidad. Obtener pedidos de los clientes y cumplirlos con beneficio siempre es la tarea principal, y el software puede ser una herramienta para aumentar la eficacia y la productividad. Pero en algún momento, especialmente si el crecimiento ha sido rápido, la mayoría de las empresas encuentran que el proceso de incrementar las ventas se está ralentizando porque la información no se transmite de forma fluida de una parte a otra de la empresa. Esto puede suceder por numerosos motivos distintos.

Vacío de información

El vacío de información hace referencia a la ausencia de información empresarial oportuna necesaria para el funcionamiento eficaz de la empresa. Por ejemplo, si llega un pedido grande que hay que cumplir a tiempo, la cuestión clave es: ¿Cuándo podemos cumplir este pedido? Cuando hay un vacío de información, se debe combinar la información a partir de varias fuentes, si se ha capturado correctamente la primera vez. Cuando hay un vacío de información persistente, las decisiones empresariales se toman sin suficiente información, lo que conlleva errores, la repetición de trabajos o la pérdida de oportunidades.

Vacío de procesos

Existe un vacío de procesos cuando las tareas empresariales manuales no están automatizadas, o la automatización se detiene en una aplicación y se debe transferir manualmente a otra. Los vacíos de procesos normalmente se resuelven con la entrada duplicada de información de una aplicación a otra o mediante la construcción de software frágil y específico para realizar la transferencia. Los vacíos de procesos ralentizan a las empresas, retrasan los cambios y reducen las posibilidades de automatización.

En la figura se muestra una integración efectiva y completa en la que la información fluye de un paso a los siguientes puentes del vacío de procesos.

Las PYMES necesitan prepararse, para afrontar los nuevos retos y oportunidades, en esta nueva realidad…

SAP Business One incluye también, una reingeniería de procesos, eliminando actividades que no aportan valor a la organización.

Su competencia ya esta implementando SAP… ¿y usted?